Программное обеспечение для расчетов Leave and absences

для управления кадрамидля управления расписаниемдля управления персоналом

Программное обеспечение для управления отсутствиями и отпусками Kelio оптимизирует управление отсутствиями и отпусками сотрудников, предоставляя комплексное решение для отделов кадров и менеджеров. Программное обеспечение децентрализует запросы и утверждения отсутствий, обеспечивает точное отслеживание балансов и прав на отпуска и облегчает передачу данных в систему расчета заработной платы. Ключевые особенности: - Децентрализованное управление запросами и утверждениями отсутствий - Точное отслеживание балансов и прав на отпуска - Автоматическая передача данных об отсутствиях в систему расчета заработной платы - Соответствие действующему законодательству и совместимость со всеми коллективными договорами - Высокая настраиваемость для адаптации к практике каждой организации Оптимизация управления отпусками С различными причинами отсутствия (болезнь, медицинские визиты, брак, производственные травмы, командировки и т. д.) и разнообразными методами управления, управление отсутствиями сотрудников может стать ежедневной задачей для команд HR и менеджеров. Строгое отслеживание каждого типа отсутствия необходимо для обеспечения соблюдения компаниями действующего законодательства. Программное обеспечение для управления HR Kelio адаптируется к специфической практике каждой организации благодаря многочисленным вариантам настройки. Упрощение управления присутствием и отсутствием - Сбор заявок на отпуск от каждого сотрудника - Внедрение настраиваемых рабочих процессов утверждения - Соблюдение законодательных и организационных правил - Глобальный обзор отсутствий по отделам - Влияние отсутствий на рабочие графики в реальном времени Kelio вовлекает сотрудников и менеджеров на всех уровнях, освобождая отдел кадров от задач транскрипции, подверженных ошибкам. Отслеживание отсутствий в реальном времени Для сотрудников: - Отправка заявок на отсутствие онлайн через компьютер, смартфон или сенсорные терминалы Kelio Visio - Проверка прав на отсутствие по категориям и выбор подходящей причины - Просмотр графиков отсутствия отдела или команды в реальном времени - Получение обновлений о стадиях утверждения их заявок Для менеджеров: - Обработка и утверждение или отклонение заявок команды - Доступ к обзору отсутствий отдела и измерение уровня отсутствий - Справедливое управление заявками на отсутствие с параллельным просмотром текущих рабочих графиков - Получение уведомлений в случае неожиданных отсутствий для корректировки графиков Управление внешними заданиями В некоторых случаях сотрудник может считаться отсутствующим на рабочем месте без вычета отсутствия из рабочего времени или заработной платы (например, командировки, внешнее обучение). Kelio позволяет сотрудникам заявлять о таких заданиях из личного кабинета или через терминал Kelio Visio. Это гарантирует, что компания выполняет свои обязательства в случае инцидентов во время задания. Настраиваемые схемы утверждения - Управление одним или несколькими уровнями утверждения, организованными последовательно или параллельно - Различные схемы утверждения в зависимости от причины отсутствия - Назначение заместителей утверждающих в случае отсутствия основного менеджера - Утверждение отсутствий индивидуально или пакетно для экономии времени Функции программного обеспечения - Цифровизация заявок на отсутствие - Расчет и консультация по остаткам отпусков - Утверждение заявок на отсутствие индивидуально или в группах - Визуализация отсутствий по отделам или службам в реальном времени - Настройка процессов утверждения - Автоматическая передача данных об отсутствиях в систему расчета заработной платы Технические характеристики / Особенности: - Облачное программное обеспечение для управления HR - Доступ с нескольких устройств: компьютер, смартфон, терминалы Kelio Visio - Настраиваемые рабочие процессы и уровни утверждения - Синхронизация данных в реальном времени - Интеграция с системами расчета заработной платы - Соответствие трудовому законодательству и коллективным договорам