Программное обеспечение для управления кадрами Planning

для управления расписаниемдля управления персоналомдля учета рабочего времени, отпусков и отгулов

Оптимизируйте рабочие графики вашей компании с помощью программы управления сменами. Оптимизация управления персоналом является ключом к эффективной работе и соблюдению законодательства. Программное обеспечение для управления сменами помогает в таких задачах, как создание рабочих графиков и календарей смен, помогая избежать ошибок и рисков для вашей организации. Управляйте графиками ваших человеческих ресурсов и сокращайте потери времени с помощью нашей программы управления сменами. - Соблюдение законодательства о рабочем времени, - Покрытие потребностей в персонале в соответствии с рабочей нагрузкой и прогнозами активности, - Оптимизация работы и мониторинг рентабельности, - Управление запланированными и непредвиденными отсутствиями (болезнь, несчастный случай и т. д.), - Назначение задач в соответствии с навыками каждого человека, - Справедливое распределение задач и т. д. Kelio Planning (модуль планирования) — это мощное программное обеспечение, способное интегрировать эти различные требования. Оно играет очень важную роль в экономии времени для менеджеров и предотвращении ошибок. Кроме того, программное обеспечение Kelio предлагает глобальный обзор всех этих задач на одной платформе, обновляемой в реальном времени и разделяемой между вашими сотрудниками. Любое непредвиденное отсутствие или изменение графика немедленно сообщается всем сотрудникам и менеджерам без ручного повторного ввода; значительная экономия времени по сравнению с управлением через несколько разбросанных файлов Excel! Воспользуйтесь преимуществами обновляемых в реальном времени рабочих графиков Изменения в расписании в последний момент нарушают работу вашей компании? Модуль Kelio Planning интегрирует всю информацию из модуля управления временем и помогает вам подготовить планирование персонала, управляя графиками, отсутствиями и деятельностью ваших сотрудников. - Доступный персонал, - Ожидаемая рабочая нагрузка, - Необходимые навыки. С помощью Kelio менеджеры получают оповещения в реальном времени в случае непредвиденных отсутствий, что позволяет быстро корректировать графики. Легко визуализируйте присутствующих или отсутствующих сотрудников сегодня или на следующей неделе по причинам, таким как болезнь, отпуск, обучение и т. д. Как эффективно планировать человеческие ресурсы вашей компании с помощью программного обеспечения для управления сменами? - Дублирование шаблонных программ: копирование и вставка ваших графиков из одного периода в другой (создание повторяющихся рабочих циклов), - Автоматическое планирование: предложение календаря смен на основе ваших потребностей в персонале, доступности, навыков сотрудников, приоритетов или ограничений, - Подготовительное планирование: моделирование различных альтернативных графиков перед утверждением. Ваши графики строятся с учетом ваших собственных производственных целей (количество заказов для выполнения, объем производства и т. д.) для определения необходимой рабочей силы. - Стройте свои графики по задачам, центрам затрат или проектам, - Быстро меняйте графики между двумя сотрудниками, - Определяйте нехватку персонала в определенные моменты или для задач и, наоборот, перераспределяйте сотрудников на должности с избытком персонала. Как обеспечить надежность моего графика смен? - Блокирующие или информационные аномалии, когда требования не выполняются (превышение рабочего времени, сверхурочные, ночная работа и т. д.), - Отслеживание счетчиков времени по сотруднику или отделу, - Интеграция отсутствий непосредственно в график, - Мониторинг разницы между запланированными и отработанными часами. Kelio контролирует действия по управлению планированием на любом иерархическом уровне, чтобы обеспечить соблюдение последних правил и справедливое отношение к сотрудникам. Повышение оперативности в управлении рабочими графиками - Быстро и легко просматривайте запросы на отсутствие и непредвиденные отсутствия. - Просматривайте график за разные периоды: год, месяц, неделя, день, час. - Отображайте работы по строкам, столбцам или папкам. - Настраивайте группы сотрудников для фильтрации отображения. - Делитесь графиками в реальном времени между отделами, доступными для менеджеров, сотрудников и HR. - Отправляйте требования к персоналу напрямую в агентства временного трудоустройства. Контролируйте свои показатели производительности - Оповещения в реальном времени о ваших правовых или организационных правилах. - Мониторинг ваших бизнес-показателей. - Отслеживание индивидуальных и групповых счетчиков результатов (персонал, сверхурочные и т. д.). - Повышение эффективности за счет прогнозирования потребностей на основе установленных целей. Как Kelio может помочь вам оптимизировать планирование рабочего времени? - Стройте календари смен по задачам, центрам затрат или проектам. - Три типа помощи в создании графиков: дублирование шаблонов, автоматическое планирование и подготовительное планирование. - Аналитическое отслеживание. - Доступ к информации в реальном времени: распределение персонала, отсутствия, счетчики времени и т. д. - Визуализация графиков за разные периоды: год, месяц, неделя, день, час. - Легкая передача графиков сотрудникам: печать, электронная почта, SMS. - 100% веб-интерфейс. Технические характеристики / Особенности: - Платформа, обновляемая и разделяемая в реальном времени - Опции автоматического и подготовительного планирования - Интеграция с модулями управления временем и отсутствиями - Оповещения в реальном времени об отсутствиях и аномалиях - Настраиваемые параметры отображения и фильтрации - Аналитическое отслеживание и показатели производительности - Веб-интерфейс