Программное обеспечение для управления кадрами Time and attendance

для управления расписаниемдля управления персоналомдля учета рабочего времени, отпусков и отгулов

Более 30 лет Kelio признан за свой революционный подход к управлению временем и посещаемостью сотрудников. Это решение позволяет компаниям определить, как время, прошедшее между действиями, влияет на их будущее, делая точное и хорошо управляемое отслеживание времени мощным инструментом для обеспечения будущего успеха. В настоящее время более 35 000 компаний доверяют решению Kelio для управления временем благодаря его высокоценному подходу, в котором технология играет фундаментальную роль. Kelio обслуживает широкий спектр секторов, включая промышленность, услуги, администрацию, транспорт, банки и страхование. В основе системы контроля времени и посещаемости, состоящей из программного и аппаратного обеспечения, является важным для компаний, чтобы эффективно и просто контролировать присутствие сотрудников в критически важных бизнес-услугах и благоприятных рабочих условиях. - Повышение производительности: Эффективное управление временем с Kelio приводит к повышению производительности. - Предотвращение сверхурочной работы: Kelio помогает компаниям избегать сверхурочной работы, позволяя точно планировать сотрудников и обеспечивая своевременное выполнение проектов. - Простота использования: Как сотрудники, так и администраторы находят Kelio простым в использовании, сокращая время обучения. - Соответствие нормативным требованиям: Kelio помогает компаниям соблюдать трудовое законодательство и избегать штрафов, точно фиксируя рабочие часы сотрудников. - Повышенная безопасность: Контроль доступа Kelio не только отслеживает время сотрудников, но и улучшает безопасность, управляя доступом к определенным зонам компании. - Плавная интеграция: Kelio интегрируется с другими инструментами HR, расчетом заработной платы и программным обеспечением для управления проектами для еще более эффективного управления ресурсами и временем. - Подробная отчетность: Компании могут генерировать подробные отчеты о времени сотрудников, что облегчает выявление областей для улучшения и принятие обоснованных решений. - Адаптивность: Kelio - это гибкая и масштабируемая система, которая адаптируется к изменяющимся потребностям растущих компаний. Как работает программное обеспечение для управления временем и посещаемостью Kelio? Программное обеспечение работает с использованием терминала для отметки времени и считывателя близости. Работодатели могут точно контролировать время, которое сотрудники тратят на работу и другие действия. Сотрудники используют электронное устройство для записи этой информации, а менеджеры также могут отслеживать отсутствие, чтобы определить причины отсутствия. Все данные хранятся и могут быть просмотрены по месяцам, кварталам или годам, предоставляя ценную информацию о общей производительности компании и посещаемости сотрудников. Анализируя эти записи, сотрудники могут научиться более продуктивно управлять своим временем и получить преимущество перед теми, кто не использует такую технологию. Ключевые функции программного обеспечения HR Kelio: - Модульный инструмент, постоянно развивающийся, с многочисленными настраиваемыми функциями для ежедневного управления HR. - Администрация персонала: Административное управление сотрудниками, отслеживание обучения, навыков и управления карьерой через опцию HR Assistant. - Управление рабочим временем: Множественные варианты для декларирования отработанных часов (терминал для отметки времени, компьютер, смартфон), декларирование присутствия, отслеживание перерывов и отдыха, мониторинг в реальном времени присутствующих/отсутствующих сотрудников, оповещения, визуализация отработанных/запланированных часов, поддержка всех типов расписаний (фиксированные, гибкие, годовые, циклические, смены, команды), управление различными типами контрактов (полный рабочий день, частичная занятость, временные), многочисленные стандартные и настраиваемые счетчики (сверхурочные, ночные часы, выходные), идентификация аномалий. - Управление отсутствием: Мониторинг и оповещения об отсутствии, вычет различных настраиваемых типов отсутствия (отпуск, медицинское, больничный), отслеживание внутренних и внешних назначений. - Управление временем активности: Управление отработанным временем по типу активности, клиенту, проекту, точное аналитическое управление. - Планирование расписания: Помощь в создании оптимизированных расписаний, автоматические предложения расписаний, интегрирующие множественные ограничения (прогнозируемый объем бизнеса, потребности в навыках), сравнение запланированных и фактических расписаний. - Оптимизация времени: Многочисленные стандартные или настраиваемые отчеты, интеграция данных с внешними информационными системами. Использование программного обеспечения Kelio для контроля продолжительности работы способствует: - Предоставление упрощенного рабочего опыта для сотрудников: автономная консультация счетчиков, упрощенные запросы на отсутствие и процессы утверждения, прозрачность. - Дематериализация повторяющихся административных задач. - Обеспечение справедливости труда среди сотрудников и поддержание социального баланса. Соответствие трудовому законодательству: - Надежное и не поддающееся подделке отслеживание рабочего времени, перерывов, сверхурочных, защищающее как сотрудника, так и компанию. - Получение юридических документов для вычетов рабочего времени. - Управление проблемами управления временем в многофирменных, многосайтовых или многоколлективных соглашениях, снижение рисков судебных разбирательств, связанных со сложностью организации. Упрощение подготовки заработной платы: Kelio рассчитывает переменные данные рабочего времени (отсутствия, накопления, сверхурочные, бонусы) и автоматически передает их в программное обеспечение для расчета заработной платы, устраняя ручной ввод и ошибки. Совместимо с более чем 160 решениями программного обеспечения для расчета заработной платы (Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP и др.). Портал сотрудника: Совместное пространство предлагает отслеживание геолокации в реальном времени, подробные записи о производительности и посещаемости, а также мобильный доступ для удаленного контроля в любое время и в любом месте. Совместимо с различными браузерами для ПК, Mac, смартфонов и планшетов. Kelio Analytics: Ультимативный инструмент для анализа корпоративной деятельности и организации данных по отделам, обеспечивающий максимальную эффективность и заметные результаты. Разделяет задачи и назначения между сотрудниками, создает расписания на основе потребностей группы и измеряет индивидуальную производительность. Централизованная база данных: Kelio позволяет централизованно управлять контролем времени и доступа, улучшая производительность, безопасность и эффективность. Когда сотрудник уходит, его привилегии автоматически аннулируются, способствуя безопасной среде и защите конфиденциальной информации компании. Качество и производительность: Kelio предоставляет инструменты и программные системы для анализа данных HR, улучшения производительности компании и обеспечения качества как в инструментах, так и в управлении. Успех стратегий времени и посещаемости в значительной степени зависит от качества, которое всегда должно быть приоритетом для достижения целей компании эффективно и точно. - 35 лет опыта - Международное присутствие - Услуги по установке - Эксклюзивный контакт - Близость и доступность Технические характеристики / Особенности: - Модульное и масштабируемое программное обеспечение HR - Управление временем и посещаемостью (отметка времени, декларирование присутствия, отслеживание перерывов) - Управление отсутствием (отпуск, медицинское, больничный, внутренние/внешние назначения) - Управление временем активности (по активности, клиенту, проекту) - Планирование и оптимизация расписания - Интеграция с системами расчета заработной платы и HR - Подробные и настраиваемые отчеты - Централизованная база данных для контроля доступа и посещаемости - Соответствие трудовому законодательству - Портал самообслуживания для сотрудников - Мобильный и удаленный доступ - Совместимость с ПК, Mac, смартфонами, планшетами - Kelio Analytics для продвинутого анализа данных