Программное обеспечение для управления кадрами Remote working

для управления расписаниемдля управления персоналомдля управления временем присутствия

Программное обеспечение Kelio упрощает планирование удаленной работы! Управляйте случайными запросами и просматривайте сотрудников, работающих на месте или из дома, в одном и том же консолидированном плане. Вы можете удаленно отслеживать выполненное рабочее время и проверять разрешенные квоты удаленной работы для каждого сотрудника. - Удаленная регистрация на ПК, планшете, смартфоне и т.д. - Декларация о присутствии - Удаленное отслеживание фиксированных дневных ставок - Отслеживание бонусов Получите доступ к разбивке часов, отработанных удаленно для каждого сотрудника, в реальном времени. Для каждого удаленного работника вы можете автоматически записывать: - Время присутствия - Время, затраченное на деятельность - Дни и полудни, отработанные удаленно Вы можете получить обзор их удаленных рабочих часов: они могут быть консолидированы, что позволяет вам видеть часы или дни для отдельного отдела или для всей организации. Талоны на питание для удаленных работников? Оплата за переодевание только для сотрудников на месте? Программное обеспечение Kelio освобождает вас от утомительной задачи проверки бонусов в зависимости от того, присутствует ли данный сотрудник на рабочем месте или нет. Упростите мониторинг - все рассчитывается автоматически! Защитите свою организацию, обеспечив соблюдение соглашений об удаленной работе В зависимости от законов, действующих в вашей стране, удаленная работа может регулироваться набором правил: - Трудовое законодательство - Коллективные соглашения - Соглашения об удаленной работе или устав вашей организации - Неформальные практики и обычаи в организации (фиксированные дни встреч, внутренняя организация и т.д.) Удаленная работа может варьироваться в зависимости от многих параметров, которые могут повлиять на разрешенные квоты, количество дней, затронутых сотрудников и т.д. Программное обеспечение Kelio помогает вам отслеживать эти различные параметры - для каждого сотрудника - чтобы вы могли обеспечить соблюдение соглашений, заключенных в вашей организации: - Сотрудники, которым разрешена удаленная работа - Разрешенное количество дней удаленной работы - Квоты удаленной работы в неделю, в месяц (другой период) для каждого сотрудника - Срок уведомления для подачи запроса на удаленную работу - Предварительное утверждение менеджером - Исключительные условия удаленной работы: забастовки, чрезвычайные ситуации и т.д. Легко отслеживайте все эти параметры с помощью автоматических предупреждений и отслеживания квот, которые можно настроить для всех сотрудников. С программным обеспечением Kelio вы предоставите рамки для удаленной работы на всех уровнях иерархии и защитите свою организацию в отношении трудового законодательства. Доступ к планам удаленной работы, которые всегда актуальны Получите четкое представление о вашей рабочей организации - кто работает на месте или удаленно, в любое время - с помощью совместных планов, обновляемых в реальном времени! Программное обеспечение Kelio предлагает вам централизованное управление планированием: запросы на удаленную работу, утверждение запросов и мгновенные обновления планов управляются автоматически. - Отображает символ "удаленная работа" в индивидуальных календарях и коллективных планах - Управление циклами удаленной работы для регулярных удаленных работников - Управление удаленной работой по дням или полудням - Синхронизация с вашими календарями сообщений (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©) Программное обеспечение Kelio предоставляет вам общий вид вашей рабочей организации, который всегда актуален! Как можно упростить ежедневное управление удаленной работой? Программное обеспечение Kelio упрощает вашу внутреннюю организацию, не теряя контроля над управлением удаленной работой. Kelio позволяет вам оцифровывать запросы на удаленную работу. Непредвиденное событие? Ваш сотрудник может запросить удаленную работу в несколько кликов, в соответствии с тем, что было разрешено (предварительное уведомление, разрешенное количество дней и т.д.). Его/ее менеджер получает уведомление в своем HR-пространстве и утверждает его с ПК, планшета или смартфона. Управление удаленной работой является совместным: сотрудники и менеджеры автономны на своем уровне, в рамках применения правил и соглашений об удаленной работе. С Kelio управление удаленной работой также чрезвычайно гибкое: - Настройте индивидуальные типы удаленной работы (регулярная, случайная, экстренная или другая удаленная работа) и учитывайте отработанные часы в зависимости от ситуации - Внесите изменения по исключению в ваш обычный день удаленной работы одним щелчком - Настройте процесс утверждения запроса на удаленную работу - Изменение в последнюю минуту? Сотрудник может работать на месте утром и удаленно днем. Его/ее время регистрации все еще точно отслеживается в Kelio, независимо от используемого метода: физический терминал регистрации на месте, виртуальный терминал регистрации на смартфоне или ПК, декларация о присутствии. С Kelio вы можете предложить своим менеджерам и сотрудникам гибкость, предоставляя рамки для практики удаленной работы. Легко экспортируйте данные, связанные с удаленной работой Отслеживайте время удаленной работы ваших сотрудников и команд и удаленно измеряйте время активности. Kelio позволяет вам экспортировать различные аналитические отчеты: - Количество часов и дней удаленной работы на сотрудника - Количество часов и дней удаленной работы на отдел - Сравнение количества дней, отработанных на месте и удаленно, за период (в месяц, в год и т.д.) Почему стоит выбрать Kelio для управления удаленной работой? - Полный обзор сотрудников, работающих удаленно, с обновленными и общими планами - Легко отслеживайте рабочее и активное время для удаленных работников - Оцифровывайте запросы на удаленную работу - Получайте предупреждения для обеспечения соответствия организации - Различные методы для декларирования времени, интегрированные для максимальной гибкости (физические терминалы регистрации, терминалы регистрации на ПК или смартфоне, декларации и т.д.) - Синхронизация с вашими календарями сообщений (Outlook©, Google Calendar©, Lotus Notes©) Технические характеристики / спецификации - Программное обеспечение для управления удаленной работой для HR и управления персоналом - Централизованное планирование и обновления в реальном времени - Соответствие юридическим и договорным требованиям - Настраиваемые типы удаленной работы и процессы утверждения - Автоматический расчет бонусов и квот - Интеграция с Outlook, Google Calendar, Lotus Notes - Экспортируемые аналитические отчеты