Программное обеспечение для управления Room booking system

для управленияотслеживаниясервер

Система бронирования конференц-залов Kelio предлагает простой и эффективный способ управления бронированием конференц-залов и обеспечения безопасности вашего оборудования. Интегрируясь с вашим календарем Outlook® (Exchange), модуль бронирования Kelio оптимизирует использование ваших конференц-залов. Коммуникационные терминалы Kelio Visio X7 установлены за пределами ваших конференц-залов для облегчения управления и предоставления точной информации об их занятости. Ключевые особенности: - Бесшовная интеграция с Outlook® или любой системой обмена сообщениями, размещенной на сервере Exchange. - Kelio Reservation действует как шлюз между Outlook® и решениями контроля доступа Kelio, оптимизируя управление бронированием залов без нарушения текущих пользовательских практик. - Сенсорные терминалы Kelio Visio X7 за пределами каждого конференц-зала позволяют пользователям: - Просматривать доступность залов в реальном времени - Бронировать зал непосредственно с терминала - Просматривать информацию о текущих бронированиях - Контролировать доступ в зал: только участники встречи имеют право доступа в конференц-зал в течение забронированного периода - Информация о бронировании залов обновляется и делится в реальном времени: - Встречи, созданные в Outlook®, отправляются на сенсорные терминалы, отображая информацию о бронировании в реальном времени за пределами конференц-залов. - Бронирования, созданные или измененные с терминала Kelio Visio X7, отправляют уведомления в календари Outlook® участников. - Встречи, заканчивающиеся раньше запланированного, могут быть закрыты непосредственно на терминале, освобождая зал для другого бронирования в Outlook®. - Безопасный доступ к конференц-залам: - Только организатор и участники имеют право открывать зал с помощью своего бейджа, и только в течение забронированного периода. - Видеопроекторы и чувствительное оборудование находятся в безопасности. - Бронирования залов могут быть отслежены в случае инцидентов. - Экономия времени на организацию встреч: - Быстрый поиск доступных конференц-залов, даже в последнюю минуту. - Предотвращение несвоевременных прерываний, так как только участники встречи могут получить доступ к забронированному залу. Почему стоит выбрать Kelio для управления бронированием залов? - Шлюз между Outlook® и решениями контроля доступа Kelio - Доступность залов отображается в реальном времени, на сенсорном терминале и в Outlook® - Доступ ограничен организатором встречи и участниками - Встречи могут быть закрыты с терминала для освобождения зала в Outlook® - Залы автоматически блокируются, если это необходимо, для защиты оборудования внутри *Kelio Reservation совместим с календарями Outlook® или любой другой системой обмена сообщениями (почтовым клиентом), размещенной на сервере Exchange. - Модуль бронирования Kelio для управления конференц-залами - Интеграция с Outlook® (Exchange) и терминалами Kelio Visio X7 - Доступность залов в реальном времени и синхронизация бронирований - Безопасный контроль доступа к конференц-залам и оборудованию - Прямое бронирование и управление с сенсорных терминалов - Автоматическая блокировка залов и отслеживание бронирований