Программное обеспечение для безопасности Visitor management

для управленияразработкиуведомления

Kelio Visitors - это программное решение, разработанное для модернизации вашей зоны приема. Модуль предлагает более простой способ управления вашими посетителями и улучшения контроля доступа. Используемый в тандеме с сенсорными терминалами Visio X7, Kelio Visitors обновляет вашу приемную и улучшает имидж вашей компании. - Прием отсутствует, перегружен или слишком дорог - Прием осуществляется охранным персоналом, который не обучен или не подходит для этой задачи - Плохая передача информации о ожидаемых визитах - Отсутствие безопасности (бумажный журнал приема, сниженная бдительность и т. д.) - Повышенный риск незапланированных или анонимных визитов - Отсутствие осведомленности о том, какие посетители находятся на территории и т. д. Программное решение Kelio Visitors, интегрированное в модули Kelio Protect и Kelio Security, является простым способом приветствовать ваших посетителей и обеспечивать безопасность зданий и персонала. - Современная приемная, работающая автономно или с персоналом приема - Создание различных профилей посетителей - Реализация специфических процедур приема в зависимости от типа посетителя: одноразовый код доступа для курьера, персонализированное приветствие для клиента и т. д. - Быстрая идентификация запланированных посетителей или ввод информации о незапланированных посетителях - Обновление и совместное использование расписания посетителей - Повышенная безопасность процедур визита: обязательная подпись в цифровом журнале - Отслеживаемость визитов Модуль Kelio Visitors может использоваться в тандеме с терминалом Kelio Visio (опционально) для повышения гибкости использования и создания высокомодернизированной приемной. - Автоматизируйте прием вашей организации - Отправляйте QR-коды вашим посетителям заранее, чтобы предвидеть визиты - Попросите ваших посетителей заполнить анкету заранее (например, анкету о здоровье) - Отслеживайте ваших посетителей в соответствии с требованиями GDPR - Распространяйте инструкции по безопасности или протоколы здоровья, специфичные для вашей деятельности - Назначайте пропуск с особыми правами для каждого типа посетителя С помощью программного обеспечения Kelio вы можете предвидеть и управлять вашими визитами и различными типами посетителей. Благодаря точной истории визитов на вашей территории, вы можете отслеживать любые инциденты. - Предварительная регистрация визитов уполномоченными лицами - Просмотр запланированных визитов по типу: текущие, будущие, не состоявшиеся, завершенные - Печать файла визита с возможностью подписи - Синхронизация с календарем Outlook© сотрудника Подтверждающее письмо, содержащее уникальный идентификационный QR-код, автоматически отправляется посетителю. Напоминание также будет отправлено за день до встречи. - Автономный или с поддержкой ввод данных о посетителе на сенсорном терминале Kelio Visio (фамилия, имя, цель визита и т. д.) - Печать пропуска - Уведомление принимающего сотрудника - Регистрация по прибытии, регистрация визита непосредственно на терминале или сканирование предварительно зарегистрированного QR-кода - Чтение инструкций по безопасности - Фотографирование для завершения файла посетителя - Подпись цифрового журнала посетителей непосредственно на цифровом терминале После визита посетитель просто подписывает сенсорный терминал, чтобы завершить визит. Современный терминал Kelio Visio не требует вмешательства человека и может использоваться в дополнение или для замены персонала приема. - Сотрудник уведомляется о прибытии посетителя в реальном времени, по SMS или электронной почте - Посетители носят пропуск, чтобы их можно было четко отличить от сотрудников. Вы можете предварительно зарегистрировать несколько шаблонов пропусков и автоматически запускать одиночные или групповые задания на печать - Пропуска возвращаются в конце визита через слот возврата пропусков Kelio Visitors облегчает распределение расписания посетителей среди соответствующего персонала и управление контролем доступа: персонал приема, охранный персонал на различных входах на объект и т. д. - В случае эвакуации при пожаре вы точно знаете, кто находится на территории, включая посетителей - Современное решение для приема, доступное на 17 языках - Процедуры приема и безопасности для всех типов визитов - Обновление и совместное использование расписания посетителей в реальном времени - Передача инструкций по безопасности посетителям - QR-код или уникальный идентификационный номер - Включение посетителей в списки FES в случае пожарной тревоги Технические характеристики / особенности: - Программное решение для управления посетителями и контроля доступа - Интеграция с модулями Kelio Protect и Kelio Security - Совместимость с сенсорными терминалами Kelio Visio X7 - Управление посетителями с несколькими профилями - Цифровой журнал с обязательной подписью - Печать и управление пропусками - Отслеживаемость посетителей в соответствии с GDPR - Автоматическая и ручная регистрация посетителей - Уведомления в реальном времени для принимающих сотрудников - Синхронизация с календарем Outlook - Доступно на 17 языках