Программное обеспечение для управления кадрами HR Portal

для управления расписаниемдля управления персоналомдля учета рабочего времени, отпусков и отгулов

Портал кадровых ресурсов Kelio — это централизованная цифровая платформа, предназначенная для оптимизации процессов управления персоналом в организациях. Он предлагает широкий спектр функций и услуг для упрощения административных задач, улучшения внутренней коммуникации и повышения вовлеченности сотрудников. - Адаптация профиля пользователя: Различные порталы для сотрудников, менеджеров и администраторов HR, отображающие только те функции, к которым они имеют доступ. - Расширенная настройка: Платформа адаптируется к цветам и брендингу вашей компании. - Совместимость с несколькими устройствами: Доступно на ПК, мобильных устройствах или планшетах. - Интуитивная и централизованная навигация: Легкий доступ ко всем функциям программного обеспечения через цветные плитки и интуитивное меню. - Уведомления в реальном времени: Актуальное отслеживание запросов на отсутствие и заявлений о присутствии. - Быстрая консультация результатов: Ежедневные отметки, личные результаты (баланс отпусков, кредиты/дебеты и т. д.) и показатели компании отображаются непосредственно на портале пользователя. Каждый пользователь имеет доступ ко всем функциям, составляющим его Коллаборативное HR-пространство. - Виртуальная отметка входа/выхода для входов и выходов. - Консультация отметок за день, неделю или месяц. - Управление заявлениями о отметках с или без рабочего процесса утверждения. - Управление присутствием для менеджеров на дневной основе. - Управление запросами на отсутствие с настраиваемым рабочим процессом утверждения. - Консультация индивидуальных и коллективных расписаний. - Декларация активности. - Консультация результатов индивидуального управления временем. - Уведомления о ходе выполнения запросов на отсутствие и заявлений о присутствии. - Настраиваемый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. - Настраиваемые права пользователя для адаптации к различным профилям пользователей. Ключевые бизнес-задачи, решаемые: - Внедрение и обучение: Обеспечение того, чтобы сотрудники и менеджеры эффективно понимали и использовали HR-портал. - Интеграция с другими системами: Плавная интеграция с другими корпоративными системами для избежания информационных изоляторов. - Настройка и адаптация: Адаптация HR-портала к конкретным потребностям компании и ее сотрудников. - Управление изменениями: Управление организационными изменениями, связанными с внедрением новой системы и трансформацией рабочих процессов. - Безопасность данных: Внедрение надежных мер безопасности для защиты конфиденциальных данных сотрудников и компании. Преимущества самообслуживания для сотрудников: - Личная информация и результаты доступны в реальном времени в простом и легко доступном формате. - Быстрый обмен и рабочие процессы обеспечивают высокую отзывчивость для всех пользователей. - Доступные данные и процессы зависят от профиля и настройки каждого сотрудника (менеджер, не менеджер, мобильный и т. д.). - Доступно на ПК, планшете, смартфоне: Сотрудники могут проверять свои счетчики или подавать запросы на отсутствие без обращения в HR или к своему менеджеру, благодаря доступу с нескольких устройств. - Коллаборативный портал, доступный через веб-браузер 24/7. Персонализированный опыт сотрудников: Сотрудники могут получить доступ и обновить свои профили, просмотреть баланс отпусков и отслеживать профессиональный прогресс, повышая автономию и вовлеченность. Доступ к ресурсам, таким как онлайн-учебные модули, библиотеки документов и инструменты профессионального развития, способствует непрерывному развитию навыков и благополучию. Преимущества для менеджеров: - Визуальные уведомления, электронные оповещения и панели управления помогают менеджерам расставлять приоритеты в управленческих задачах. - Менеджеры всегда могут видеть, кто присутствует, отсутствует или в командировке, и знать, кто работает над какими задачами или проектами. - Менеджеры могут просматривать запросы сотрудников и быстро их утверждать, отклонять или ставить на удержание. - Цифровизация устраняет повторный ввод данных и снижает количество ошибок. - Цифровизация управленческих задач повышает производительность, освобождая время для более ценных видов деятельности. Улучшение внутренней коммуникации: Портал служит централизованным каналом для объявлений, обновлений политики, корпоративных мероприятий и важных новостей, укрепляя чувство принадлежности сотрудников и способствуя созданию совместной рабочей среды. Интегрированные функции обмена сообщениями позволяют осуществлять прямую связь между членами команды для лучшей координации проектов и решения проблем. Автоматизация и соответствие: Портал автоматизирует многие трудоемкие административные процессы, такие как управление документами, автоматическая генерация отчетов и управление электронными подписями. Это освобождает менеджеров HR для сосредоточения на более стратегических задачах. Портал также улучшает соответствие требованиям конфиденциальности данных и безопасности информации, централизуя конфиденциальные данные на безопасной платформе и автоматизируя процессы соответствия (такие как управление разрешениями на доступ и ведение аудиторских записей). Почему стоит выбрать Kelio для вашего HR-портала? - Надежные результаты и обновления в реальном времени - Полная цифровизация процессов - Уполномочение менеджеров и автономия сотрудников - Контроль и адаптивность профилей пользователей - Улучшение межкорпоративной коммуникации - Прямое влияние на атмосферу в компании за счет лучшего удовлетворения ожиданий сотрудников - Режим SaaS, высокая доступность и гарантированный сервис Kelio способствует уполномочению менеджеров и автономии сотрудников, предоставляя мощные инструменты для управления расписаниями и производительностью. Как решение SaaS, Kelio предлагает непревзойденную доступность и гарантии обслуживания, обеспечивая максимальную доступность и надежность для нужд управления HR в любое время и в любом месте. - 38 лет опыта - Международное присутствие - Поддержка установки - Выделенный контакт - Близость и доступность - Сертификация ISO Технические характеристики / Функции: - Централизованный цифровой HR-портал - Настраиваемый пользовательский интерфейс и брендинг - Доступ с нескольких устройств (ПК, планшет, смартфон) - Уведомления и панели управления в реальном времени - Управление доступом и правами на основе ролей - Интеграция с другими корпоративными системами - Автоматизированные рабочие процессы для управления отсутствиями и присутствиями - Управление документами и электронными подписями - Соответствие требованиям конфиденциальности данных и безопасности - Развертывание SaaS с высокой доступностью