Программное обеспечение для управления HR Onboarding

для управления кадрамидля управления персоналомдля учета рабочего времени, отпусков и отгулов

Создайте индивидуальный опыт адаптации для новых сотрудников. Программное решение Kelio помогает облегчить их первые шаги в вашей организации и способствует укреплению лояльности сотрудников и удержанию талантов с самого начала. Что такое процесс адаптации HR? - Адаптация — это процесс приветствия новых сотрудников, их интеграции в организацию и мониторинга их прогресса на начальном этапе. Цель — оптимизировать опыт нового сотрудника при присоединении к организации, сделать его более плавным и легким. Цели процесса адаптации: - Ознакомить сотрудников с их новой рабочей средой: познакомить с организацией, ее ценностями, миссией, внутренними процессами и процедурами и т. д.; а также предоставить информацию об их должности, роли и обязанностях в организации - Обеспечить хорошую интеграцию сотрудника в команду для облегчения индивидуальной и командной работы - Предоставить инструменты и информацию, необходимые для выполнения их обязанностей: рабочее место, пропуск, средства индивидуальной защиты, внутренняя документация и т. д. - Обеспечить успешное начало работы сотрудника в новой роли с быстрым освоением благодаря заранее предоставленной коммуникации и поддержке - Собрать отзывы от сотрудника через отчеты о новых сотрудниках после начала их новой роли или через оценки по окончании испытательного срока для постоянного улучшения процесса адаптации. Адаптация HR — это важный шаг, который играет ключевую роль в поддержании мотивации сотрудников, удержании талантов и, следовательно, снижении текучести кадров. Используя программное обеспечение для адаптации Kelio, вы можете предоставить плавный и персонализированный опыт для ваших новых сотрудников, даже до их присоединения к организации! Упростите свои процессы адаптации и без усилий координируйте всех участников, вовлеченных в интеграцию ваших сотрудников в организацию. Предварительная адаптация: ключ к успешной интеграции новых сотрудников в вашу организацию Предварительная адаптация — это ключевой этап в процессе адаптации. Это этап, который происходит до того, как новый сотрудник присоединится к организации, и сразу после того, как он был нанят на должность. Этот этап, который происходит до адаптации, займет некоторое время для завершения и может быть таким коротким или длинным, как вы пожелаете. Он включает в себя различные точки коммуникации, как связанные с административными аспектами, так и с подготовкой сотрудника к присоединению к компании. Важно на этом этапе поддерживать уровень мотивации сотрудника до их первого дня в организации. - Введите их личную информацию непосредственно в их файл сотрудника Kelio и отправьте различные административные документы - Завершите и подпишите их трудовой договор и подпишите корпоративную хартию или любой другой HR-документ с помощью электронной подписи - Исследуйте их новое рабочее пространство, которое настроено в соответствии с корпоративной цветовой схемой организации, и просмотрите ряд информации (приветственный пакет, последние новости и т. д.) — все это до их первого дня - Взаимодействуйте с их будущими коллегами и менеджером через интегрированную функцию обмена сообщениями - Получите любую важную информацию, которую вы хотите отправить им до их первого дня, такую как направления или расписание обучения. Все эти децентрализованные действия освобождают HR-отдел от необходимости выполнять административные процессы и позволяют вашим новым сотрудникам активно участвовать в процессе адаптации, постепенно готовясь к своей новой роли в компании. Этот этап предварительной адаптации часто упускается из виду, но он играет ключевую роль в обеспечении новых сотрудников и продвижении бренда работодателя. Как настроить процесс адаптации HR? Более простой способ управления задачами адаптации Программное обеспечение для адаптации Kelio позволяет автоматизировать задачи адаптации, связанные с новыми сотрудниками, делая весь процесс более плавным и легким. Как администратор HR, вы можете перечислить действия, которые необходимо выполнить для подготовки к прибытию нового сотрудника, и определить сотрудников и отделы, которые будут участвовать в этом процессе (IT-отдел, линейный менеджер и т. д.) в решении Kelio. - Составьте и подпишите HR-документы - Настройте ПК или пропуск - Предоставьте инструменты и оборудование, которые сотрудник будет использовать для выполнения своей роли: средства индивидуальной защиты, смартфон, служебный автомобиль и т. д. - Подготовьте приветственный пакет - Запланируйте обязательные встречи: медицинские осмотры, обучение процедурам безопасности и охраны организации и т. д. Укажите срок выполнения этих действий и назначьте обязательные поля или укажите обязательные документы для загрузки. Создайте последовательности задач: назначение задачи может зависеть от выполнения предыдущего действия. Как администратор HR, вы можете в реальном времени отслеживать выполнение действий в процессе адаптации с вашего дашборда и настраивать оповещения, чтобы уведомлять вас о любых задержках. Решение Kelio помогает гарантировать, что ваши сотрудники выполняют каждую задачу вовремя. Сократите ошибки и задержки в процессе адаптации HR с помощью программного решения Kelio. Вам больше не нужно создавать новый процесс адаптации для каждого нового сотрудника! Программное решение Kelio реализует ваши предустановленные, индивидуализированные рабочие процессы на основе категорий ваших сотрудников. Индивидуализированная адаптация — для процесса адаптации, который отражает ваши ценности и полностью соответствует вашим потребностям Вы можете контролировать каждый параметр вашего процесса адаптации, чтобы гарантировать, что он отражает ценности и культуру вашей организации. Программное решение Kelio позволяет полностью настроить ваш процесс адаптации в соответствии с конкретными требованиями вашей организации: количество задач, последовательность действий, сроки, связанные сотрудники, предоставляемые инструменты, ретропланирование и т. д. Вы создадите чувство принадлежности и вовлеченности среди новых сотрудников с момента их присоединения к компании. С помощью Kelio вы можете стандартизировать процесс адаптации по всей вашей организации, обеспечивая оптимальный опыт для всех ваших новых сотрудников при их присоединении к компании, а также улучшая ваш бренд работодателя в долгосрочной перспективе. Увольнение, повторная адаптация…: почему вам следует улучшить ваш долгосрочный процесс адаптации Благодаря своим настраиваемым функциям, программное решение Kelio упрощает и поддерживает внутренние HR-процессы, следуя тем же принципам, что и процесс адаптации. Это означает, что вы можете централизовать и автоматизировать HR-процессы, такие как: - Повторная адаптация: облегчение реинтеграции сотрудника после длительного отсутствия (в результате длительной болезни, декретного отпуска или отпуска, возвращения из-за границы и т. д.) - Перекрестная адаптация: упрощение процесса изменения роли сотрудника в рамках одной и той же организации - Увольнение: забота о различных аспектах управления уходом сотрудников, покидающих организацию, чтобы гарантировать выполнение всех необходимых задач, таких как возврат рабочего оборудования и пропусков, деактивация доступа к IT-системам, прекращение подписок и другие административные формальности, полное и окончательное урегулирование заработной платы, завершение расчетов по заработной плате и т. д. Программное обеспечение для адаптации Kelio предлагает комплексное решение для управления всем жизненным циклом сотрудника, от этапа найма до окончания их времени в организации. Почему стоит выбрать программное решение Kelio для управления вашим процессом адаптации? - Бесшовная интеграция ваших новых сотрудников, индивидуализированная в соответствии с вашими потребностями, для оптимизации их опыта адаптации даже до их первого рабочего дня - Повышение производительности менеджеров HR за счет автоматизации, делегирования и упрощенного отслеживания задач адаптации - Сокращение ошибок и задержек за счет точного планирования выполняемых действий - Лучший опыт для ваших сотрудников, которые будут чувствовать себя приветствуемыми и заботливыми со стороны организации с самого начала - Улучшение вашего бренда работодателя Тип продукта: Программное обеспечение для адаптации персонала Бренд: Kelio Целевая аудитория: HR-отделы, организации, адаптирующие новых сотрудников Ключевые функции: Предварительная адаптация, автоматизация задач адаптации, настраиваемые рабочие процессы, портал сотрудников, электронная подпись, мониторинг в реальном времени, управление увольнением и повторной адаптацией Развертывание: Облачное решение HRIS